Taloyhtiötutkan tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kerrotaan, miten NKK Invest Oy käsittelee henkilötietoja Taloyhtiötutka-palvelussa ja mitä oikeuksia sinulla on.
1. Rekisterinpitäjä
NKK Invest Oy (Y-tunnus 3555695-7)
- Osoite: Pulkamontie 6, 96900 Saarenkylä
- Sähköposti: info@taloyhtiotutka.fi
- Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: [nimi]
2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
Käsittelemme vain tietoja, joita tarvitsemme raportin tekemiseen, toimittamiseen ja laskutukseen. Saamme tiedot sinulta.
| Tiedot | Käyttötarkoitus | Oikeusperuste | Säilytysaika |
|---|---|---|---|
| Yhteystiedot ja viestit: nimi, sähköposti, puhelinnumero | Tilauksen käsittely, raportin toimitus ja asiakaspalvelu | Sopimuksen täyttäminen | 12 kuukautta viimeisestä tilauksesta tai viestistä |
| Tilaus- ja laskutustiedot (ei kortin tietoja) | Laskutus ja kirjanpito | Lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki) | Vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisvuoden lopusta |
| Toimittamasi asiakirjat ja asunnon pinta-ala | Raportin tekeminen | Sopimuksen täyttäminen | 30 päivää raportin toimittamisesta |
| Asiakirjoissa mainittujen muiden henkilöiden tiedot, esimerkiksi isännöitsijän nimi | Emme käytä niitä, ja ne poistuvat asiakirjojen mukana | Oikeutettu etu: raportin tekeminen tilaajalle | 30 päivää raportin toimittamisesta |
| Valmis raportti ja sen laskentaloki (luvut ja niiden lähteet) | Kysymyksiin ja reklamaatioihin vastaaminen | Oikeutettu etu | 12 kuukautta toimituksesta |
Raporttiin emme vie henkilötietoja. Kortin tiedot käsittelee maksupalvelu, emmekä näe niitä. Lähetämme markkinointia vain suostumuksellasi.
3. Kenelle tietoja luovutetaan
Emme myy tietoja emmekä luovuta niitä markkinointiin. Seuraavat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja puolestamme:
| Palvelu | Tiedot | Sijainti |
|---|---|---|
| Maksupalvelu: Stripe (Stripe Payments Europe Ltd) | Nimi, sähköposti ja maksutiedot | Irlanti ja Yhdysvallat |
| Palvelin ja tiedostojen tallennus: UpCloud Oy | Yhteystiedot, viestit, asiakirjat ja raportit | Suomi |
| Sähköposti: Zoner Oy | Yhteystiedot ja viestit | Suomi |
| Tekoälypalvelu lukujen poimintaan: Anthropic (Claude API, yrityspalvelu) | Toimittamasi asiakirjat | Yhdysvallat |
| Kirjanpito: [tilitoimiston nimi] | Laskutustiedot | Suomi |
Tekoälypalvelun tarjoajalla on kanssamme tietojenkäsittelysopimus, eikä se käytä toimittamiasi asiakirjoja tekoälymallien opettamiseen.
Stripe käsittelee maksutietoja osin myös omaan lukuunsa, esimerkiksi petosten estämiseksi. Siitä kerrotaan Stripen tietosuojaselosteessa.
Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella, siirto perustuu Euroopan komission päätökseen tietosuojan riittävyydestä tai komission vakiosopimuslausekkeisiin. Viranomaisille luovutamme tietoja vain silloin, kun laki sitä vaatii.
4. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä kopio
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojesi poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
- saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle
Lähetä pyyntö osoitteeseen info@taloyhtiotutka.fi. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
5. Tietoturva ja automaattinen päätöksenteko
Säilytämme tiedot palveluissa, joihin vain meillä on pääsy, ja siirrämme ne salattuja yhteyksiä käyttäen. Toimittamasi asiakirjat poistetaan 30 päivän kuluttua raportin toimittamisesta.
Emme tee sinua koskevia automaattisia päätöksiä emmekä profiloi sinua. Raportin arvosana koskee taloyhtiötä, ei henkilöä.
Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Voimassa oleva versio on aina verkkosivuillamme.